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Informativa resa ai sensi degli artt. 13–14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, la nostra organizzazione è in possesso di Vostri dati personali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni.

Natura dei dati trattati

Sono trattati dati personali comuni, quali dati anagrafici, fiscali, economici e dati di contatto professionali, necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, precontrattuali e commerciali in essere o futuri con la Vostra società. Il trattamento avviene senza necessità di consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR, per finalità contrattuali e di adempimento di obblighi di legge.

I dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• rispondere a richieste di informazioni o preventivi;
• fornire i servizi previsti dal sito shop.flownow.co;
• gestione dei rapporti commerciali e contrattuali;
• adempimenti contabili, fiscali e amministrativi;
• adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o ordini dell’Autorità;
• esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Eventuali attività di informazione commerciale e promozionale su servizi e attività di Florsistemi SRL saranno effettuate nel rispetto del diritto di opposizione dell’interessato e, ove richiesto, previo consenso.

Il Titolare dichiara di non trattare dati particolari o giudiziari ai sensi degli artt. 9 e 10 GDPR.

Finalità del trattamento e durata

I dati personali sono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per:

• obblighi legali e fiscali;
• gestione amministrativa e commerciale;
• tutela dei diritti del Titolare.
• I dati saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo obblighi di legge diversi.

Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei dati necessari agli obblighi contrattuali e di legge è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

Ambito di conoscenza dei dati

I dati possono essere conosciuti da soggetti autorizzati dal Titolare, quali:

• amministratori e personale interno;
• addetti alla segreteria, contabilità e gestione commerciale;
• consulenti esterni nei limiti delle rispettive funzioni.

Comunicazione dei dati

I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati nei casi previsti dalla legge o per esigenze contrattuali, nel rispetto del GDPR.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR, inclusi:

• accesso, rettifica e aggiornamento dei dati;
• cancellazione nei limiti di legge;
• limitazione e opposizione al trattamento;
• diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Titolare del trattamento

Florsistemi SRL
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